Du liebst es, wenn am Ende alles passt – fachlich, formal und fristgerecht?
Dann bist du bei uns genau richtig! In der Ausschreibungsbearbeitung sorgst du dafür, dass gute Bildungsprojekte nicht an Formfehlern scheitern – sondern sauber, durchdacht und erfolgreich eingereicht werden.
So bringst du Ausschreibungen auf die Zielgerade:
- Du recherchierst und identifizierst passende öffentliche Ausschreibungen in Vergabeportalen und amtlichen Datenbanken.
- Du sichtest und analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Vergabekriterien.
- Du koordinierst den gesamten Angebotsprozess und stimmst Inhalte mit den beteiligten Fachbereichen ab.
- Du erstellst, prüfst und reichst Angebotsunterlagen fristgerecht ein.
- Du behältst Termine, Fristen und den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Ausschreibungs- und Vergabemanagement.
Damit überzeugst du im Vergabeprozess:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an Vergaberecht; erste Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und digitalen Arbeitsprozessen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Vergaben und engen Fristen übernimmst du Verantwortung.
Warum Erstling?
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz – wir bieten langfristige Perspektiven in einem Unternehmen, das sich um deine Zukunft kümmert.
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet – du hilfst dabei, Schulen besser auszustatten und machst einen echten Unterschied.
- Verantwortung von Anfang an – du gestaltest aktiv mit und übernimmst wichtige Aufgaben im Ausschreibungsgeschäft
- Freiraum für Ideen: Du hast kreative Einfälle? Dann her damit! Wir sind offen für frischen Wind.
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre – hier bist du nicht nur eine Nummer.
- Fort- und Weiterbildung: Bei uns geht es nicht nur ums Arbeiten, sondern auch ums Wachsen.
- Goodies: Kostenlos Kaffee, Tee, Snacks und Obst – für den Energiekick zwischendurch.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV oder alternativ ein cooles E-Bike – du entscheidest!
Du verlierst nie den Überblick – selbst wenn’s komplex wird?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.
Es ist eine große Aufgabe, der Schulen und Kitas täglich gegenüberstehen. Für diese Aufgabe hat Erstling nicht nur den größten Respekt, sondern bietet ein breites Sortiment an Produkten, Hilfsmitteln und Dienstleistungen, die pädagogische Arbeit einfacher machen – von Schulbüchern und Möbeln bis hin zu modernster digitaler Technik.
Als Spezialist für die digitale Schule gestaltet Erstling den Unterricht von morgen aktiv mit: interaktive Touch-Displays, digitale Lösungen und maßgeschneiderte Services wie Montage und Support gehören zum Portfolio. Als Tochterunternehmen der Soennecken eG steht Erstling für Qualität, Vielfalt und persönliche Beratung – markenoffen und immer auf Augenhöhe. Über 15.000 Schulen und Kitas vertrauen bereits auf die Erfahrung und das Engagement des Unternehmens für Innovation und Bildung.